成功的项目管理,必然是成功的时间管理。而项目工期的拖延,即便其质量优异、成本低廉,也可能由于时间的滞后而变得不再适宜。项目的进度管理,一直被视为与质量、成本同等重要的核心目标之一。通过合理的进度安排,制定出科学可行的分项工期表,并条理清晰的显示出项目进度之间的逻辑关系。
那么在项目计划管控中,经常会出现什么状况,又是什么原因导致进度计划与落实存在偏差,我们应该如何做,将这种偏差降到最低,保证项目工程高效进行呢?
问题与表现
不能如期完成计划任务;
达不到预期质量效果;
问题不及时反馈,双方互相推诿;
总是有些板块拖项目后腿;
出现意料之外的阻碍。
根源与危害
外在因素导致,如天气、政策、环境、作业方式等;
内在因素导致,如员工的能力、心态、动力等;
甲方计划要求临时变动;
项目设计或规划不合理;
协作不顺畅,调度偏差。
“正常管控”思路与对策
借助任务分解法、项目进度分解表,把工作任务具体量化到每月、每天、每时,通过对任务精细分解、责任到人,管理者清晰明确知道项目进度和工作成果及项目人员的任务分配情况,进而快速找出下属工作中的问题,并加以指导和支持,有效避免管理人员工作重复指导、多头领导导致的繁杂问题,按照流程和节点管控做好项目工程及时纠偏工作,确保项目结果与计划相匹配。此外,执行者要明确自己的职责,这样就解决了工作进度计划与实际存在偏差的问题。
实际解决过程中,项目管理人员及执行者都要吃透上情,弄清下情,科学规划,准确判断;全面考虑,全局思考,全程督导,及时纠偏;顾全大局,协同配合,关照全局,板块合力。
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